En la actualidad no todas las empresas cuentan con un ERP, de hecho hay un alto porcentaje de ellas que aún no han usado ninguno o que utilizan uno poco eficiente con 10 años o más de antigüedad

La razón de mayor peso para utilizar un un ERP  se basa en el objetivo de mejorar la gestión de los procesos básicos de la empresa, detectando ineficacias y mejorando la productividad de todos los departamentos y actividades de la compañía, ya que gracias a el se pueden compartir datos e información con los usuarios deseados y así reducir costes y mejorar la gestión en general. Pero, ¿qué es exactamente un ERP?

Un ERP  (Enterprise Resource Planning ó Planificación de Recursos Empresariales en español) es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de todas la áreas de la empresa permitiendo el acceso a un determinado número de usuarios que pueden gestionar desde la plataforma todo el conjunto de la la empresa con la información y conocimientos necesarios a su disposición. Un ERP es especialmente útil para empresas cuya actividad se centra en producciónlogísticainventario, envíos y contabilidad, también siendo indicado para empresas que engloben varias de estas actividades a la vez.

Los ERP más recomendados como SAP Business One son flexibles, lo que permite adaptar el software a cada empresa. Normalmente se hace un análisis de objetivos, necesidades y carencias para adaptar los distintos módulos de los que dispone el software a la empresa que lo necesita, resultando cada ERP distinto según para la empresa que lo incorpore.

Algunas de las ventajas que se pueden extraer para la empresa del uso de un ERP son:

  • Movilidad: Tu software se mueve contigo allá donde lo necesites, ya no tendrás tu programa en un solo ordenador, puedes consultarlo desde cualquier lugar.
  • Flexibilidad: Adaptable a la empresa
  • Fácil y rápida integración: En Double V Information Technology trabajamos con metodologías ágiles SCRUM a la hora de implantar ERP, lo que hace que se vean resultados desde el primer día
  • Adaptado a las nuevas tecnologías: Se actualiza y evoluciona al ritmo de tu empresa.
  • Usabilidad: Confía en softwares de calidad como SAP Business One que garantizan la calidad del programa y servicio técnico especializado cuando lo necesites.

El ERP se encarga además de las siguientes áreas, realizando funciones dentro de cada una de ellas:

1. Contabilidad y finanzas:Incluye funcionalidades como:

  • Generación de contabilidad automática desde gestión.
  • Elaboración automática de libro de IVA e IGIC.
  • Sistema de Información Inmediata (SII).
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Conciliación bancaria.
  • Generación de balances

2. Compras / ventas: Incluye todo lo relacionado con la actividad comercial de tu empresa:

  • Gestión de proveedores.
  • Circuito de compra: Pedido, Albarán, Factura.
  • Gestión de tarifas de compra.
  • Importación de tarifas de proveedores.
  • Gestión de gastos mediante facturas de servicios.
  • Gestión de clientes.
  • Circuito de venta: oferta, pedido, albarán, factura.
  • Gestión de tarifas de precios.
  • Informes de compras y ventas

3. Producción, inventario y gestión de almacenes: incluye entre sus funciones

  • Control de almacén
  • Gestión de stocks (reservado, pedido, stock mínimo, stock máximo).
  • Control de costes
  • Gestión de trazabilidad por lote

4. Tratamiento documental y generación de informes en tiempo real.

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